Onze passos para a defesa da dissertação/tese e término do mestrado/doutorado: (veja mais instruções em: Feliz Dia do Recibo, por Ruben Carlo Benante)

[1] Faça o pedido de defesa, preenchendo o formulário disponível na secretaria da pós-graduação. O título do seu trabalho deve ser informado, assim como os membros da banca, suplentes, datas, etc. Antes de preencher o formulário, defina a data da defesa com todos os membros da banca. A secretaria da pós realizará a reserva do local para a defesa. Envie a versão completa da sua dissertação/tese para os membros da banca (1 exemplar para cada, encadernação espiral) com, no mínimo, 1 mês de antecedência à data da defesa. Prepare a sua apresentação e lembre-se de ensaiar, observando o limite de tempo estipulado para a apresentação (verifique com seu orientador). Seria ideal agendar uma "pré-defesa" com seu orientador (e co-orientador, caso exista) para receber sugestões/dicas/observações e aperfeiçoar a sua apresentação. Faltando alguns dias para a defesa, envie o resumo do seu trabalho para a secretaria da pós (via email) para divulgação.

[2] Após a defesa, faça as alterações solicitadas pela banca no prazo informado, interagindo com o presidente da mesma até que todas as solicitações sejam satisfeitas.

[3] Após o aceite da versão final pelo presidente, a ficha de aprovação estará disponível na secretaria da pós-graduação. Retire a ficha, escaneie e insira na última página da sua dissertação/tese (arquivo PDF).

[4] Reservar um horário no setor de catalogação da biblioteca central (tel: 81 2126-8087) OU comparecer à biblioteca setorial para que seja realizada a catalogação e a impressão da ficha catalográfica. Você deve levar uma cópia da versão final impressa e sem encadernar. A ficha catalográfica será impressa atrás da folha de rosto da sua dissertação, portanto se desejar leve várias cópias desta página. A Biblioteca Central recomenda que cada aluno se dirija à biblioteca de seu centro. Na biblioteca do CCEN, não é necessário marcar horário, mas provavelmente o serviço não será feito na hora. Se quiser, leve um pen drive para salvar o arquivo .doc com a ficha catalográfica.

[5] Escanear a ficha catalográfica (ou usar o arquivo digital) e inserir no arquivo PDF após a página da folha de rosto.

[6] Imprimir 2 cópias para entregar na Biblioteca Central. A encadernação deve ser realizada com as capas fornecidas na secretaria da pós (capa com janela). Se necessário, solicite os arquivos com o modelo de capa/folha de rosto na secretaria ou diretamente com Neide. A encadernação em brochura pode ser realizada na Editora Universitária (Tel.: +55 81 2126-8386/8397).

[7] Entregar as 2 cópias encadernadas e o CD contendo o arquivo PDF da sua dissertação/tese no setor de Depósito legal na Biblioteca Central e obter o recibo de entrega. Na ocasião, as cópias serão verificadas, página por página, para garantir que sejam idênticas, assim como todo o arquivo PDF fornecido. Você também deverá preencher uma ficha na qual precisará informar os CPFs de seu orientador e co-orientador. As instruções para o ano de 2008 informam que o tamanho do arquivo não pode ultrapassar 10MB. Se isto ocorrer, divida seu arquivo em vários arquivos PDF.

[8] Comparecer à biblioteca para retirar o nada-consta. Nesta ocasião, sua conta será fechada, portanto todos os livros devem ser devolvidos e os débitos quitados.

[9] Enviar o arquivo PDF entregue na biblioteca para a secretaria da pós-graduação via email (Neide).

[10] Entregar os recibos e o nada-consta na secretaria da pós-graduação. A partir deste momento, você pode solicitar a colação de grau e, se desejar, o certificado de mestrado.

[11] Após a colação de grau, solicitar a emissão do diploma. Documentos necessários: (em agosto/2007)

• Diploma de Graduação (cópia)

• Identidade e CPF (cópia)

• Certidão de Nascimento ou Casamento (cópia)

• Título Eleitoral e Comprovantes da última eleição (ou certidão de quitação eleitoral do TSE) (cópias)

• Taxa no valor de R$11,00 (Ago/07) paga no Banco do Brasil (instruções na secretaria da pós)

Se desejar utilizar a edição do texto utilizando o LaTeX, verifique os modelos abaixo (adaptados para teses e dissertações do CIn-UFPE):

• UFPEThesis: http://www.cin.ufpe.br/~paguso/ufpethesis/ (atualizada até 2006, contém alguns bugs)
• RiSEthesis: http://risetemplate.sourceforge.net/ (baseada na ufpethesis e atualizada regularmente)

Para converter documentos para o formato PDF, pode-se utilizar:

• o PDFCreator: http://www.pdfforge.org/products/pdfcreator (free, open source)

• o PDF995: http://www.pdf995.com/ (adware)

Para mesclar diversos arquivos PDF, pode-se utilizar:

• o pdfSAM (Split and Merge): www.pdfsam.org (free, open source)

• a versão de avaliação (30 dias) do Adobe Acrobat 8 Professional: http://www.adobe.com/products/acrobatpro/tryout.html

• a ferramenta de merge da aplicação open-source "Multivalent". Vide: http://multivalent.sourceforge.net/Tools/pdf/Merge.html e http://multivalent.sourceforge.net/

Estrutura que a sua tese pode utilizar:

• Capa externa

• Portada (apresentação; "folha de rosto")

• Dedicatória

• Agradecimentos

• Epígrafe

• Resumo em Português e palavras-chave

• Resumo em Inglês [abstract] e keywords

• Sumário [índice]

• Lista de Figuras

• Lista de Tabelas

• Lista de Algoritmos

• Lista de abreviaturas, siglas e símbolos

• [Capítulos]

• [Apêndices]

• Referências Bibliográficas

• Colófon

Boa sorte!