Como obter financiamento?

Para viagens a congressos

Para a apresentação de paper, O CIn deve (ou pelo menos deveria) dar alguma contribuição. Mas deve se verificar isso para quem já recebe a taxa de bancada do CNPq e se a conferencia/workshop e qualis A ou B. Na maioria dos casos, quem possuim taxa de bancada nao recebe apoio. Para requisitar a ajuda do CIn são necessários os seguintes documentos (mesmos documentos requisitados no final do formulario da propesq):

Cópia do artigo
Carta de aceitação
Informação sobre o evento (imprimir a pagina do evento junto com a programação)
Comprovante de inscrição
Histórico
Formulario preenchido
Carta ao coordenador da pos-graduacao (recomendável)

O CIn fornece no máximo 1500 reais somado com a quantia dada pela PROPESQ. O evento deve ser Qualis A ou B. Se nao for, nem perca tempo. Entregar os documentos na secretaria da pós-graduação assim que o artigo for aceito, ja que quem solicitar primeiro tem a preferencia. Atualmente (Novembro de 2005), O CIn so esta dando a inscricao e o pessoal da secretaria nem manda os formularios de requisicao de apoio a propesq pra quem tiver taxa de bancada.

A UFPE tambem daria, mas com o novo governo isso praticamente não vai mais acontecer devido aos cortes com viagem, mesmo para papers. Mas seria bom dar uma olhadinha no Apoio estudantil da PROACAD. O problema é que eles pedem os documentos com certa antecedencia (ver as datas no final do formulario).

O ACM-SIGSOFT oferece um programa de ajuda para viagens de alunos de computação (CAPS Funding). Eles oferecem até US$500, mas tem que ser membro do SIGSOFT (inscrição custa apenas US$12) ou da ACM (inscricao cusat US$18). Mais informações em CAPS. O dinheiro (geralmente e cheque - ver com Tiago como nao perder muito na conversao) é reembolsado depois da conferencia.

NOVO>>> A ACM tem outro programa para dar suporte a membros da associação olhem aqui os detalhes.

Além de preencher seus dados e conferência que vai participar, precisa-se detalhar a sua necessidade de financiamento. O texto abaixo exemplifica isso.

I had my PhD thesis proposal accepted for presentation at the SPLASH 2015 Doctoral Symposium. This would be an unique opportunity to obtain feedback from top rated researchers in order to improve my thesis. However, my student volunteer application was rejected, so I might not have sufficient financial condition to attend this conference. My university only supports student travels for full paper presentation. I have enough fund from my PhD scholarship to buy the airline tickets and to pay for my meals during SPLASH. However, due to the recent strong Brazilian Reales devaluation against US Dollar, I would not have enough fund to pay for SPLASH registration fee and shared accommodation (I am going to share with other members of my university). Thus, I would like to request financial support from SIGPLAN so that I can attend SPLASH 2015 and present my PhD proposal.

Fora isso, tem que fazer como a maioria dos alunos que vão para conferências ser student volunteer, participar do Doctoral Symposium e tentar receber uma contribuição deles. OOPSLA, por exemplo, pode dar:

ate US$500 dolares pra student volunteer (inscricao liberada);
US$500 dolares no student research competition (nao da a inscricao);
US$1000 dolares no doctoral symposium.

E importante observar que algumas conferencias tem acordo com empresas areas e hoteis que podem baratear o custo da viagem. Ver isso na pagina da conferencia.

Outras opções são

peca ajuda aos organizadores do evento assim que o artigo for aceito. Em algumas conferencias nacionais, isso e possivel;
FACEPE, mas a solicitação tem que ser feita com pelo menos 60 dias de antecedência e para apresentação de trabalho em congresso no exterior eles exigem que o candidato já tenha tentado em outra agência também;
PROPESQ, com solicitação de pelo menos 30 dias de antecedência e há restrições de não poder fazer outro pedido em menos de um ano e de ter no máximo um representante de departamento por evento científico. Eles contribuem no maximo com 500 reais;

Atualização 20/05/2016:

Para pleitar recursos do CIn basta preencher esse formulário: https://docs.google.com/a/cin.ufpe.br/spreadsheet/viewform?formkey=dHRYRmozT1pkLXZEOWVNaVdUNk1hcXc6MQ#gid=0

Depois de preenchido, embora não necessário, vai lá na coordernação só pra confirmar que eles receberam.

Algumas observações:

Esse formulário não tem a opção de Aluno de Mestrado. No meu caso, coloquei aluno de doutorado e anexei um email que havia trocado com André Santos dizendo que era válido pra mestrado também.
Inscrição funciona como reembolso, então só pode enviar esse formulário quando já tiver com a fatura paga da inscrição, e é limitado a 1800 reais, então eu solicitei uma diária a mais pra compensar a diferença da inscrição.

Fora isso, a complicação é o CIn ter recurso disponível, caso haja, o processo é tranquilo. Eles dão um prazo de 15 dias para informar o resultado.

Para projetos

É importante ficar de olho em agências nacionais e internacionais:

FINEP
DAAD

Dicas para ajudar na submissão de Projetos CNPq, FACEPE etc.

A primeira coisa a ser feita é ler o edital cuidadosamente. Todas as dúvidas do edital devem ser anotadas para se perguntar ao proponente do projeto ou até mesmo à agência (CNPq, FACEPE etc).
Navegue pela página da agência. Lá você pode encontrar tabelas de preços de passagens, diárias, bem como o local exato para se fazer a submissão do projeto online.
Verificar com dias de antecedência o formulário online de submissão do projeto. Mostrar as telas do formulário online ao proponente pode ser uma boa prática para tirar eventuais dúvidas. Alguns editais requerem formulários grandes e complexos, portanto esteja atento para não deixar para preencher de última hora! Se o formulário online oferecer a opção de salvar "formulários incompletos", utilize este recurso, preenchendo o formulário à medida que as informações do projeto forem surgindo.
Alguns dias antes da submissão, verifique se o formulário online não sofreu nenhuma mudança. Verifique também o site da agência, em busca por mudanças nas tabelas de preços, por exemplo. Já houveram casos onde a agência financiadora mudou o formulário bem como as tabelas de preços 2 dias antes da submissão de um projeto do SPG.
Se as informações de tais preços devem estar escritas no projeto, pode ser uma boa prática escrever algo como "As informações de preços aqui contidas estão de acordo com a última visita ao site TAL em 29 de Outubro de 2008".
Supondo que o edital exija que o projeto contenha os itens (i) Introdução e Problemática; (ii) Objetivos e Metas; (iii) Atividades e Metodologia; e (iv) Cronograma, tente escrevê-los na mesma ordem/formato em que eles aparecem no edital. Isso facilitará a vida do avaliador, ajudando-o a confirmar que seu projeto atende a todas as exigências do previstas no edital.
Por fim, não deixe para submeter o projeto no dia do deadline. Sistemas como o do CNPq e da FACEPE não estão preparados para receber diversas submissões ao mesmo tempo, o que, infelizmente, pode impossibilitar a submissão do seu projeto.

Requisição de recursos de premiação do CIn-UFPE para custear ida a eventos

Os pedidos devem ser encaminhados para o e-mail gerfin@cinNOSPAM.ufpe.br com o assunto "Pagamento Premiação 2015". Na mensagem deve ser indicado o tipo de pagamento (diárias, inscrição, passagens, equipamentos, etc.), o valor que desejam utilizar (vocês podem solicitar o valor total ou parcial) e as informações pessoais (nome completo, CPF e dados bancários). O Pagamento será feito como "auxilio financeiro a pesquisador" sendo depositado diretamente na conta corrente do professor.

Quando a solicitação for para diárias, inscrições e passagens pedimos que também enviem as informações do evento (local, período, programação) e a cópia da inscrição, carta de aceite, convite ou de um e-mail que confirme a participação de vocês no evento.

É importante ressaltar que após a volta da viagem para fins de prestação de contas o professor deve apresentar cópia do certificado de participação no evento, cópias dos bilhetes de embarque e desembarque (nos casos de aquisição/reembolso de passagens), e o relatório de viagens (nos casos de pagamento de diárias e aquisição/reembolso de passagens). Esse relatório de viagens será posteriormente enviado ao professor pelo financeiro para que possa preenchê-lo e assiná-lo.

-- SergioSoares - 08 Apr 2010 -- MarcioRibeiro - 29 Oct 2008 -- RohitGheyi - 04 Nov 2005 -- TiagoMassoni - 29 Set 2003