Procedimentos para viajar com dinheiro de projeto CNPq
Em geral os projetos pagam:
- Passagem Aérea
- Inscrição no Evento
- Diárias
Procedimentos para Inscrição no Evento
- Em geral os eventos têm preços reduzidos para inscrições antecipadas. Fique atento a esse prazo para não perder.
- A melhor forma de pagar é através de cartão de crédito internacional. O único cuidado é que muitas vezes eles requerem endereço, o qual só está disponível para americanos, fazendo com que dê um erro durante a validação do cartão. A alternativa é mandar um fax com a sua assinatura em formulário próprio do evento.
- Documentos que devem ser entregues ao Coordenador do Projeto:
- Documento com Confirmação de Inscrição que conste o valor da inscrição
- Xerox da fatura do cartão de crédito usado para pagar a inscrição
Procedimentos para Emissão da Passagem Aérea
- Quanto mais cedo comprar a passagem menor o preço
- Muitas vezes uma viagem curta aumenta o preço da passagem. Verifique se ficando mais alguns dias não sairia mais barato.
- Utilize sites como (http://www.rumbo.com.br) e (http://www.kayak.com) para descobrir as rotas/companhias mais baratas. Normalmente, as agências de turismo não têm “paciência” de descobrir qual é a melhor para você.
- A compra da passagem aérea pode ser feita com o cheque do Coordenador do Projeto (o problema é a cotação do dólar) ou pelo próprio aluno/professor diretamente. Neste caso, o aluno/professor receberá um cheque no valor da passagem.
- As passagens tem que ser saindo e voltando para Recife senão pode dar bronca (você terá que justificar sua ida/volta para outra cidade).
- Documentos que devem ser entregues ao Coordenador do Projeto:
- Cópia da passagem aérea.
- Recibo da agência de turismo em nome do Coordenador do Projeto no valor da passagem (informe-se com o Coordenador do Projeto sobre o nome e cpf/cnpj que deve ser colocado no recibo).
- Cartões de embarque.
Procedimentos para Recebimento das diárias
- O pagamento das diárias será feito através de um cheque do Coordenador do Projeto.
- Preencher e assinar o modelo para declaração de diárias disponível no site do CNPq.
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