Para visitas de um dia

• No caso de professores ou pesquisadores:
  • Combinar período da visita
  • Reservar passagem; mandar reserva para o visitante e confirmar se está tudo OK; comprar passagem; enviar e-ticket; pedir para guardar cartões de embarque (idealmente fazer check-in online e mandar por email os comprovantes de embarque)
  • Mandar opções de hotel (do Booking, por exemplo) para o visitante escolher (ver modelo de email); reservar hotel
  • Dependendo de onde vem o visitante, solicitar e enviar carta para o visto
  • Organizar mini-curso ou palestra resumindo a pesquisa do visitante
    • Reservar auditório com antecedência
    • Pegar título e resumo do mini-curso ou palestra do visitante
    • Organizar mini-workshop para que as pessoas relacionadas com a visita apresentem seus trabalhos para o visitante
    • Divulgar em posgrad e docentes, e claro spg-l e gentes; avisar ao pessoal da direção e comunicação do CIn (imprensa@cinNOSPAM.ufpe.br)
  • Solicitar ao CIn, ou providenciar de outra forma, café, biscoitos e água a serem servidos no local do evento
  • Definir programação, incluindo a logística e a parte social. A agenda resumida da visita deve ser colocada aqui. A agenda detalhada deve estar na área protegida.
    • Na parte social, é importante saber os gostos gastronômicos do visitante. Por exemplo, não podemos levar um visitante vegetariano ao Talude (restaurante especialista em carnes)
  • Dar ao visitante os números de telefone de pessoas relacionadas com a visita (aluno e orientador); pegar o telefone dele e o do hotel
  • Organizar caronas de ida e volta (Hotel-UFPE, e Aeroporto-Hotel se o horário for conveniente; caso contrário, informar valor estimado do táxi, e onde pegar o táxi); avisar ao visitante sobre as caronas (horário e quem vai dar a carona)
  • Explicar ao visitante como se conectar na rede do CIn (senha de guest e da rede do spg; verificar antes se está funcionando no local onde ele vai acessar)
  • Solicitar diárias; tirar dinheiro e entregar ao visitante; pedir para o visitante assinar o recibo de diárias
  • Pegar os comprovantes ou cartões de embarque
  • Enviar email de agradecimento após a visita

Para visitas de aproximadamente uma semana

Todas acima e

• Solicitar ao suporte um crachá de visitante
• Liberar notebook para se conectar nas redes do CIn. Enviar e-mail para o suporte com o MAC do notebook antes.
• Obter espaço para trabalhar
• Tour geral pelo CIn e redondezas (pelo menos Dona Deda!)
• Indicar lugares para lazer e alimentação em Recife: restaurantes, shoppings, bares...

Para visitas de pelo menos um mês

Todas acima mais achar voluntários para ajudar o visitante ou novo aluno nas seguintes atividades:

• Procurar apartamento ou flat (mais fácil de achar para estadias de menos de 1 ano); se for passar mais tempo: "first go to a flat for a couple of weeks, and then visit a few apartments, so that you have a chance to see the place before renting it"
• Abrir conta no CIn, configurar impressoras, etc. É necessário enviar um e-mail para o suporte previamente informando o login.
• Assinar listas do grupo e do CIn
• Se cadastrar e usar o TWiki!
• Participar das reuniões do grupo
• Colocar foto no TWiki
• Tour gastronômico pelos arredores da UFPE, começando por Dona Deda

E mais essas no caso de visitantes estrangeiros:

• Obter CPF (usar endereço de um membro do grupo)
• Comprar e configurar telefone celular (precisa de CPF)
• Abrir conta bancária (precisa do CPF e comprovante de residência)
• Alugar ou comprar carro, incluindo seguro contra roubo e acidentes
• Ensinar como chegar no CIn de carro
• Contratar seguro saúde

Para visitantes estrangeiros portadores de visto do tipo VITEM I (90 dias de permanência para atividades de pesquisa) é necessário se registrar na agência da polícia federal localizada no aeroporto de recife em até 30 dias a partir da entrada no país. Para esse procedimento é preciso levar:

• Passaporte (original e uma cópia)
• 2 fotos 3x4 com fundo branco
• Visto (original e uma cópia)
• Pedido do Visto ou protocolo
• Dinheiro em espécie para pagar duas taxas que somam aproximadamente R$190,00
• Um acompanhante que fale português (hehe)

O atendimento é feito a partir das 13h. O procedimento em resumo é preencher um formulário, receber dois boletos, pagar os boletos na caixa lotérica ao lado da polícia federal, apresentar os boletos pagos (se precisar ficar com uma cópia dos boletos pagos, pode-se tirar xérox tb na casa lotérica), tirar digitais e receber um comprovante do registro. Para mais informações, o telefone da superintendência regional de Pernmabuco é 81 2137-4000

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